Vedtægter for Blåvandshuk Sport & Event
§ 1. Foreningens navn: Blåvandshuk Sport & Event.
1.1 Foreningens navn er Blåvandshuk Sport & Event.
§ 2. Foreningens formål
2.1 Foreningen BS&E er en interesseforening, hvis fornemmeste opgave er at varetage medlems foreningernes interesser.
2.2 Foreningens formål er at fremme foreningslivet i området.
2.3 At være dynamo i samarbejdet mellem foreninger i lokalområdet, uanset hvor man bor og de forskelligheder der er.
2.4 At få området til at fremstå som et attraktivt område at bosætte sig i bl.a. pga. et godt og aktivt foreningsliv hvor samarbejde og fælles arrangementer har højt prioritet.
2.5 At iværksætte arrangementer til fremme for foreningerne, sammenholdet og livet i området omkring Blåvandshuk.
2.6 At hjælpe foreningerne og få foreningerne til at hjælpe hinanden med gennemførelsen af diverse arrangementer.
2.7 At skaffe penge til nye initiativer, arrangementer, materialer og andre ting som kan gøre det nemmere og sjovere at være forening i området omkring Blåvandshuk.
§ 3. Medlemskab af organisationer
3.1 Bestyrelsen afgør hvilke organisationer Foreningen skal tilsluttes.
§ 4. Optagelse af privatmedlemmer og foreningsmedlemmer
4.1 Som privat medlem kan enhver optages, som tilslutter sig BS&Es formål.
4.2 Private medlemmer har IKKE de samme privilegier som foreninger og kan ikke ansøge om økonomisk støtte til materiel m.m.
4.3 Et privat medlemsskab er primært for at støtte BS&E.
4.4 Private medlemmer har 1 stemme pr. medlem.
4.5 Foreninger optages kollektivt i BS&E. De vil have 3 stemmeberettigede medlemmer til BS&Es generalforsamling, når de er blevet medlem.
4.6 Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver forening, som tilslutter sig BS&E´s formål.
§ 5. Kontingent
5.1 Bestyrelsen fastsætter kontingentet for et år ad gangen.
§ 6. Udmeldelse – eksklusion
6.1 Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningen med mindst 14 dages varsel, og det pågældende medlem/medlemsforening har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet/medlemsforeningen har krav på en skriftlig bekræftelse. Eventuelt indbetalt kontingent refunderes ikke i tilfælde af at medlemskabet afbrydes før periodens udløb.
6.2 Når en medlemsforening er i kontingent restance udover 3 måneder, kan bestyrelsen nægte medlemsforeningen at deltage i foreningens aktiviteter. Er foreningen i kontingent restance udover 6 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ekskludere medlemsforening.
6.3 Ingen der er udelukket på grund af kontingent restance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
6.4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem/medlemsforening, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 4/5 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Medlemmet/medlemsforeningen skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og medlemmet/ medlemsforeningen kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion behandles på en generalforsamling, har medlemmet/ medlemsforeningen krav på, at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse, ligesom medlemmet/ medlemsforeningen har adgang til denne med ret til at forsvare sig.
6.5 Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen.
6.6 Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver 3⁄4 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
6.7 Et medlem/ medlemsforening, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingens beslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
§ 7. Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen er BS&Es øverste myndighed.
7.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 15. december, og bekendtgøres senest 14 dage før på Facebook og foreningens hjemmeside.
7.3 Forslag til generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen afholdes.
7.4 Beretninger, regnskab samt indkomne forslag foreligges på foreningens hjemmeside 7 dage før generalforsamlingen.
§ 8. Dagsorden
8.1 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
• Valg af dirigent
• Årsberetning fra bestyrelsen (til generalforsamlingens godkendelse)
• Regnskabsberetning
• Indkomne forslag
• Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er)
• Valg af revisor og suppleant(er)
• Eventuelt.
§ 9. Generalforsamlingens ledelse m.v.
9.1 Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
9.2 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog undtaget §6 stk. 6 og 7 samt § 18 stk. 1 og 2
9.3 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg foregå skriftligt, såfremt 5 stemmeberettigede medlemmer ønsker dette, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
9.4 Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningens protokol, hvori også et referat af generalforsamlingen optages i det omfang dirigenten bestemmer.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
10.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 20 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
10.2 I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.
10.3 Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 8 stk. 2.
§ 11. Stemmeret og valgbarhed
11.1 Ethvert medlem over 16 år er valgbar og har stemmeret. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
11.2 Et flertal af bestyrelsen skal være mindst 18 år.
11.3 Formanden og kasséren skal være over 18 år.
§ 12. Bestyrelsen – valg
12.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen. Mindste del af bestyrelsen (2 personer) er på valg i lige årstal.
12.2 Der vælges 1-2 suppleant(er) for et år ad gangen.
§ 13. Konstituering – tegningsret
13.1 Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, med formand, næstformand, og sekretær.
Bestyrelsen udpeger en kasserer. Kassereren behøver ikke at være et bestyrelsesmedlem men refererer i det daglige til bestyrelsen.
13.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
13.3 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede.
13.4 Formanden overvåger, at foreningen ledes efter sit formål. Sekretæren fører referat fra hvert møde.
13.5 Ved formandens forfald indtræder næstformanden i formandens sted.
13.6 Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 2.500 besluttes dette af bestyrelsen, som denne finder det hensigtsmæssigt.
13.7 I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formanden og næstformanden i forening.
Dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom vedtages på generalforsamlingen.
§ 14. Bestyrelsesmøder
14.1 Bestyrelsen er forpligtet til at afholde møde mindst en gang i kvartalet. Herudover kan der afholdes møder efter behov.
§ 15. Regnskab
15.1 Foreningens regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september.
15.2 Bestyrelsen skal inden 21. oktober afgive driftsregnskab for det foregående regnskabsår og status pr. 1. november til revisoren.
15.3 Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og skal være forsynet med revisorens påtegning.
Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 16. Revision
16.1 På den ordinære generalforsamling vælges der en revisor for 1 år ad gangen og 1 revisorsuppleant valgt for 1 år, jf. § 8.
16.2 Revisoren skal hvert år senest den 5. november gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede.
16.3 Driftsregnskab og status forsynes med revisionspåtegning.
16.4 Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 17. Vedtægtsændringer
17.1 Vedtægtsændringer kan ske, såfremt 3⁄4 af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
§ 18. Foreningens opløsning
18.1 Foreningen kan opløses, når det vedtages på 2 lovlige indvarslede generalforsamlinger, afholdt med mindst 14 dages mellemrum, og når mindst 3⁄4 af de fremmødte stemmer herfor.
18.2 Foreningens midler skal i så fald overdrages og fordeles ud fra en fordelingsnøgle, lavet af bestyrelsen og godkendt på en ekstraordinær generalforsamling, mellem medlemsforeningerne.
Ovennævnte vedtægter er vedtaget på generalforsamling, Oksbøl den 30/11-2023